Kolik vyhotovení kupní smlouvy potřebujete? Stačí jedno

Krátká odpověď

Kde se vzaly čtyři stejnopisy

Do konce roku 2013 chtěl katastr smlouvu v počtu o dvě vyšším, než kolik bylo účastníků řízení. U jednoho prodávajícího a jednoho kupujícího to byly čtyři kusy. Od 1. ledna 2014 platí nový katastrální zákon (č. 256/2013 Sb.): k návrhu na vklad se přikládá jedna vkladová listina a ta zůstává ve sbírce listin katastru. Smlouvu s razítkem už úřad účastníkům nevrací.

Zvyk podepisovat čtyři a více stejnopisů ale přežil. U manželů na obou stranách to znamená šestnáct ověřených podpisů u jednoho stolu.

Co katastr opravdu potřebuje

• Návrh na vklad na předepsaném formuláři.
• Jednu vkladovou listinu, tedy kupní smlouvu. Bez ní se k návrhu nepřihlíží (§ 15 katastrálního zákona).
• Pravé podpisy. Nejsou-li podpisy úředně ověřené, musí navrhovatel jejich pravost prokázat do 30 dnů, jinak úřad řízení zastaví (§ 7 odst. 2). V praxi proto mají ověřený podpis všechny strany.
• Správní poplatek za podání návrhu.

Jak z jedné listiny vznikne elektronický originál

1. 1.

   Jeden podpis každé strany

   Všichni podepíšou totéž vyhotovení a nechají si podpis úředně ověřit: na poště s Czech POINTem, na obecním úřadě nebo u notáře. Advokát může ověření nahradit prohlášením o pravosti podpisu, když smlouvu podepíšete před ním (§ 25a zákona o advokacii).

2. 2.

   Autorizovaná konverze

   Podepsanou listinu převede Czech POINT, notář nebo advokát do elektronické podoby. Vznikne PDF s ověřovací doložkou, které má stejné právní účinky jako listina, ze které vzniklo (§ 22 zákona č. 300/2008 Sb.). Obyčejný sken takovou váhu nemá.

3. 3.

   Elektronický návrh na vklad

   Návrh se podá elektronicky a smlouva se přiloží jako soubor. Katastr elektronický návrh přijme jen s vkladovou listinou v elektronické podobě. Papírová smlouva proto musí projít autorizovanou konverzí a podpisy mají být ověřené ještě před ní.

4. 4.

   Stejnopis pro každého

   Elektronickou smlouvu dostane každá strana i banka. Je to pořád tentýž dokument se stejnými účinky a nikdo nehlídá, kde leží „ten pravý“ originál.

Kolik to stojí a co ušetříte

Příklad: jeden prodávající, jeden kupující, smlouva o osmi stranách.

Počítáno s cenami Czech POINTu pro rok 2026: 50 Kč za ověření podpisu a 30 Kč za každou stranu konverze. Notář si za ověření podpisu účtuje 70 Kč bez DPH. Na penězích tedy neušetříte skoro nic. Ušetříte podpisy, cesty a dny, o které se zkrátí podání na katastr.

Na co si dát pozor

• Banka. Při hypotéce si předem ověřte, v jaké podobě banka kupní smlouvu chce. Když trvá na papíru, dá se elektronický dokument stejnou cestou převést zpět do listinné podoby, opět s účinky originálu.
• Pořadí. Nejdřív ověřené podpisy, potom konverze. Obráceně to nejde.
• Opravy v textu. Listinu se škrty, vsuvkami nebo dopisovanými změnami úřad nepřevede. Smlouva musí být čistá.
• Elektronický podpis místo papíru. Katastr ho připouští, ale klade na něj přísné podmínky: uznávaný podpis každé strany, časové razítko a prokázání pravosti podpisů. Běžný podpis přes bankovní identitu je zpravidla nesplní, proto se kupní smlouva v praxi podepisuje na papíře.

Jak to dělám já

U mě podepíšete kupní smlouvu jednou, v jednom vyhotovení. Ověření podpisu i převod do elektronické podoby vyřídíte na jedné přepážce – na poště s Czech POINTem nebo u notáře. Návrh na vklad pak podám elektronicky ještě v den, kdy jsou peníze připsány na úschovní účet. Smlouvu o úschově podepíšete předem online přes Bank iD.

Když chcete, přijedu k podpisu kamkoliv v Česku, podpisy ověřím a smlouvu převedu do elektronické podoby na místě. Stojí to 4 990 Kč. Jak jdou jednotlivé kroky za sebou, popisuji v článku Jak dlouho trvá převod.